ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА
Руководство ТОО «Eurasian GHG Management» принимает настоящую Политику в области системы менеджмента, которая определяет принципы и концептуальные подходы, цели и задачи деятельности предприятия в области применения системы менеджмента органа по валидации и верификации парниковых газов (ОВВ) ТОО «Eurasian GHG Management».
Требования стандартов ISO/IEC 17029:2019 (TS EN ISO/IEC 17029) Conformity assessment - General principles and requirements for validation and verification bodies, СТ РК ISO/IEC 17029-2020 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации», ISO 14065:2020 (TS EN ISO 14065) General principles and requirements for bodies validating and verifying environmental information и СТ РК ISO 14065-2022 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации информации об окружающей среде» принимаются за основу при разработке соответствующих документов ОВВ с учетом требований законодательства Республики Казахстан и законодательства Турецкой республики. ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» обязуется соблюдать на всех уровнях требования стандартов ISO/IEC 17029:2019 (TS EN ISO/IEC 17029) / СТ РК ISO/IEC 17029-2020, ISO 14065:2020 (TS EN ISO 14065) / СТ РК ISO 14065-2022, а также действующие в Казахстане и Турции законодательные и нормативные акты, регулирующие предоставление информации об окружающей среде и постоянно улучшать свою систему менеджмента, основанную на требованиях вышеуказанных стандартов.
В своей деятельности ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» руководствуется основными принципами для органов по валидации и верификации:
- беспристрастность
- компетентность,
- открытость,
- ответственность,
- способность реагировать на жалобы,
- конфиденциальность,
- риск-ориентированный подход.
Для реализации настоящей Политики руководство ТОО «Eurasian GHG Management» ставит перед собой следующие задачи:
ü непрерывное изучение и прогнозирование требований потребителей и заинтересованных сторон к качеству услуг по валидации и верификации;
ü постоянное совершенствование процессов деятельности ОВВ, обеспечения ресурсами, измерения, анализа и улучшения;
ü применение новых информационных технологий в деятельности ОВВ;
ü обеспечение высокой квалификации и мотивации экспертов, технических экспертов и вспомогательного персонала как главного ресурса ОВВ, посредством создания и реализации системы персональной оценки компетентности каждого работающего;
ü развитие партнерских отношений с операторами программ информации об окружающей среде;
ü постоянная оценка собственных возможностей и достигнутых результатов по удовлетворению требований потребителей и заинтересованных сторон;
ü ориентация на профессионализм казахстанских и международных лидеров в области валидации и верификации информации об окружающей среде.
ПОЛИТИКА ПО ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Руководствуясь требованиями стандартов ISO/IEC 17029:2019 (TS EN ISO/IEC 17029) Conformity assessment - General principles and requirements for validation and verification bodies, СТ РК ISO/IEC 17029-2020 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации», ISO 14065:2020 (TS EN ISO 14065) General principles and requirements for bodies validating and verifying environmental information и СТ РК ISO 14065-2022 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации информации об окружающей среде», ISO/PAS 17002:2004 Conformity assessment. Confidentiality. Principles and requirements и СТ РК 1646-2007 «Оценка соответствия. Конфиденциальность. Принципы и требования» и, понимая важность вопроса сохранения конфиденциальности информации, полученной при проведении работ по валидации и верификации экологической информации, орган по валидации и верификации экологической информации (ОВВ) ТОО «Eurasian GHG Management» на всех уровнях своей структуры, включая Комитеты, внешние органы и лица, действующие от его имени, официально заявляет, что берет на себя обязательства:
- защищать конфиденциальность любых секретных сведений о клиенте, которые не находятся в открытом доступе и предоставляются ОВВ в рамках его деятельности и с согласия Заказчика, кроме случаев, предусмотренных законами Казахстана и Турции;
- не передавать информацию о Заказчике, полученную как из других источников, так и от самого Заказчика, включая документацию, созданную в процессе валидации и/или верификации, рабочие материалы, заключения третьей стороне без письменного согласия заявителя. Если законом предусмотрено раскрытие конфиденциальной информации третьей стороне, то заявитель или отдельные лица будут уведомлены о раскрытии информации заранее, за исключением случаев, оговоренных в законодательстве;
- обеспечивать конфиденциальность информации о Заказчике, полученной от регулирующих органов или лица, подающего претензию на Заказчика;
- предварительно сообщать Заказчику об информации, которую ОВВ будет использовать в своей работе (например, при обучении), какую часть этой информации он намеревается сделать достоянием гласности, за исключением информации, находящейся в открытом доступе;
- уведомлять Заказчика о предоставлении конфиденциальной информации другим органам в соответствии с законодательством (например, надзорным, органу по аккредитации и т.д.), за исключением случаев, когда деятельность Заказчика может представлять опасность для жизни, здоровья, имущества граждан, окружающей среды;
- предпринимать соответствующие меры, обеспечивающие безопасное обращение с конфиденциальной информацией.
Исключения по раскрытию конфиденциальной информации закрепляются в Договоре на проведение работ по валидации и/или верификации.
ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ БЕСПРИСТРАСТНОСТЬЮ
Орган по валидации и верификации экологической информации (ОВВ) ТОО «Eurasian GHG Management» является независимым от организаций, которым осуществляет валидацию или верификацию заявлений об экологической информации, предотвращая, тем самым, любую возможность оказания на него административного, коммерческого, финансового иного давления с целью повлиять на результаты процесса.
Руководство ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» заявляет, что в полной мере понимает важность беспристрастности при проведении работ по валидации и верификации экологической информации, осознает все существующие угрозы и берет на себя ответственность за реализацию настоящей Политики управления беспристрастностью и обеспечению объективного проведения работ по валидации и верификации в соответствии с требованиями международных и национальных нормативных документов.
Для повышения степени доверия и значимости деятельности по валидации и верификации мы заявляем, что
- в ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» идентифицированы риски угрозы беспристрастности и принимаются меры для их устранения или минимизации;
- весь персонал действует беспристрастно и не допускает коммерческого, финансового или другого давления, компрометирующего их независимость и беспристрастность;
- эксперты ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» гарантируют беспристрастность при принятии решений по результатам процесса валидации или верификации, которые основываются исключительно на объективных доказательствах соответствия и не зависят от влияния других обстоятельств;
- ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» не осуществляет услуги по верификации экологической информации на тех предприятиях, на которых ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» ранее проводил валидацию для данного утверждения или разработку экологического, офсетного или климатического проекта;
- ОВВ предпринимает ответные действия в отношении любых угроз, для обеспечения беспристрастности, вытекающих из деятельности других лиц.
- ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management» не предлагает и не предоставляет своим заказчикам консалтинговые услуги, в том числе по составлению годовых отчетов по программам экологической информации, требующим подтверждение третьей стороны; не взаимодействует с юридическими лицами, которые могли бы поставить под угрозу беспристрастность его деятельности, строго ограничивает возможность участия в анализе и принятии решений по валидации или верификации персоналу, участвовавшему в проведении процесса.
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ОБ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Орган по валидации и верификации экологической информации (ОВВ) ТОО «Eurasian GHG Management» заявляет, что в отношении заявлений, касающихся экологической информации, соблюдает требования ISO/IEC 17029:2019 (TS EN ISO/IEC 17029) Conformity assessment - General principles and requirements for validation and verification bodies, СТ РК ISO/IEC 17029-2020 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации», ISO 14065:2020 (TS EN ISO 14065) General principles and requirements for bodies validating and verifying environmental information и СТ РК ISO 14065-2022 «Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации информации об окружающей среде».
Эксперты по валидации и верификации ОВВ ТОО «Eurasian GHG Management», формируя заключение по результатам процесса ВВ, а также независимые эксперты, проводящие анализ собранных объективных данных в ходе осуществления процесса ВВ, и формируя окончательное заявление по парниковым газам, придерживаются следующих принципов:
- выводы, полученные в процессе обеспечения уверенности в отношении заявлений об экологической информации, основаны на результатах анализа объективных свидетельств, на который не влияют интересы ответственной стороны или иных заинтересованных сторон;
- эксперты, участвующие в заверении, имеют необходимую квалификацию, располагают условиями для эффективного проведения работ по проверке заявлений об экологической информации и поддерживают эффективную систему контроля качества работ;
- документация обеспечивает прослеживаемость применения формул и коэффициентов;
- при использовании выборочного анализа репрезентативность выборок подтверждена установленными расчетами и/или статистическими методами;
- процесс обеспечения уверенности в отношении заявлений об экологической информации документирован в итоговом отчете, содержание и степень детализации которого обеспечивают возможность проследить обоснованность каждого вывода;
- информация, полученная в процессе выполнения заданий по обеспечению уверенности в отношении заявлений об экологической информации, не предназначена для использования в иных целях, кроме тех, что определены клиентом.
Заказчик валидации / верификации экологической информации несет ответственность:
- за подготовку и достоверное представление заявления об экологической информации в соответствии с установленными критериями. Эта обязанность включает в себя разработку, внедрение и поддержание системы управления данными о выбросах ПГ, относящихся к представленному на валидацию / верификацию заявлению об экологической информации;
- за прекращение использования ссылок на Заявление о валидации или верификации в случае его приостановления или отмены;
- своевременное внесение изменений во все собственные информационные материалы при изменении текста Заявления о валидации или верификации;
- за недопущение использования Заявления о валидации или верификации вводящим в заблуждение образом;
- за отсутствие информации, подразумевающей, что Заявление о валидации или верификации применяется к деятельности, на которую процесс валидации или верификации не распространяется;
- за свои действия по использованию Заявления о валидации или верификации таким образом, который может привести орган по валидации и верификации к сомнительной репутации и потере общественного доверия;
- за использование информации о валидации или верификации таким образом, чтобы могло создаться впечатление, что орган по валидации и верификации осуществил для Заказчика консультационные работы по планированию, мониторингу или формированию информации об окружающей среде, на которую распространяется заявление о валидации и верификации;
- за своевременное информирование органа по валидации и верификации по всем вопросам, которые могут оказать влияние на соответствие утверждения требованиям критериев, на соответствие которым проводилась валидация или верификация.
Цели и задачи политики устойчивого развития
Основной целью Компании является достижение стратегических целей без ущерба ее устойчивости в долгосрочной перспективе с учетом ожиданий заинтересованных сторон.
При разработке целей и задач в области устойчивого развития Компания может использовать цели Глобального договора ООН, которые Компания поддерживает:
1) в сфере соблюдения прав человека:
- оказывать поддержку и уважать соблюдение прав человека, провозглашенных международным сообществом;
- обеспечить свою непричастность к нарушениям прав человека;
2) в сфере трудовых отношений:
- поддерживать свободу персонала и признание права на заключение коллективного договора;
- выступать за уничтожение всех форм принудительного труда;
- выступать за полное искоренение детского труда, принудительного труда;
- выступать за ликвидацию дискриминации в сфере труда и занятости;
- обеспечивать безопасность условий труда работников, проведение оздоровительных программ и социальная поддержка сотрудников;
- обеспечивать стимулирование, повышение квалификации работников;
- обеспечивать наличие кадрового резерва, планов карьерного развития;
- развивать корпоративную культуру.
3) в сфере охраны окружающей среды:
- способствовать предупреждению негативных воздействий на окружающую среду;
- предпринимать инициативы, направленные на повышение ответственности за состояние окружающей среды;
- минимизировать отрицательное воздействие своей деятельности путем бережного отношения к ресурсам (включая энергию, сырье, воду), последовательного сокращения отходов, и внедрения энерго- и ресурсосберегающих приемов работы;
- содействовать развитию и распространению экологически чистых технологий;
- распространять среди стейкхолдеров инициативы по использованию альтернативных источников энергии, снижению энергопотребления и повышению энергоэффективности.
4) в сфере социальной поддержки:
- проводить различные мероприятия, направленные на поддержку социально незащищенных слоев населения с учетом финансовых возможностей Компании;
5) в сфере взаимодействия с обществом:
- содействовать укреплению долгосрочной экономической стабильности и конкурентоспособности экономики Казахстана;
- содействовать построению долгосрочного сотрудничества с заинтересованными сторонами, основанного на учете взаимных интересов, соблюдении прав и баланса между интересами учредителя, организации и заинтересованных сторон;
- обеспечивать открытость Компании к встречам, обсуждениям и диалогу;
- не допускать коррупционные действия руководства и работников Компании и проводить антикоррупционные меры (в соответствии с Законодательством РК);
- не допускать нарушения беспристрастности при проведении работ по валидации и верификации заявлений об окружающей среде;
- обеспечивать соответствие требованиям законодательства, условиям международных договоров, национальных и международных стандартов;
- своевременно исполнять обязательства по уплате налогов и иных платежей Компании в государственный бюджет;
- противодействовать легализации доходов, полученных незаконным путем;
- содействовать созданию новых рабочих мест в регионах реализации проектов Компании в рамках своей стратегии развития и возможностей;
- соблюдать принципы честной конкуренции;
- предпринимать меры к предупреждению, выявлению и исключению конфликта интересов;
6) в сфере прозрачности, защиты прав инвесторов и клиентов:
- соблюдать все условия заключенных с инвесторами и заинтересованными сторонами соглашений;
- постоянно повышать стандарты обслуживания клиентов и качества оказываемых Компанией услуг;
- объективно и качественно раскрывать информацию о результатах деятельности и планах развития Компании;
- своевременно раскрывать сведения о существенных событиях, способных оказать влияние на решения заинтересованных лиц Компании;
- соблюдать запрет на использование инсайдерской информации;
- обеспечивать безопасность и удовлетворение потребителей.
Цели и задачи в области устойчивого развития могут меняться в зависимости от изменения в целях Компании, которые отражаются в Стратегии развития Компании.
Директор ТОО «Eurasian GHG Management»
О.Никифоров
25 января 2023 г.